Privacyverklaring

2. Welke gegevens verwerken wij?

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• •Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• •Identiteitsgegevens: kopie identiteitsbewijs (indien benodigd voor de dienstverlening)
• •Financiële gegevens: betaalgegevens en factuurinformatie
• •Zaaksinformatie: alle informatie die u met ons deelt in het kader van uw juridische vraag of dossier
• •Bijzondere persoonsgegevens: in letselschadezaken kan het nodig zijn gezondheidsgegevens te verwerken, altijd met uw uitdrukkelijke toestemming en binnen de wettelijke kaders

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• •Het verlenen van juridische dienstverlening en bijstand
• •Het voeren van correspondentie met wederpartijen, gerechten en andere instanties
• •Communicatie met u over uw zaak en onze dienstverlening
• •Voldoening aan wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)
• •Facturatie en incasso

4. Rechtsgronden

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

• •Uitvoering van een overeenkomst: voor de juridische dienstverlening die wij met u overeenkomen
• •Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan onze verplichtingen onder de Wwft en andere wet- en regelgeving
• •Gerechtvaardigd belang: voor het kunnen voeren van gerechtelijke procedures en het behartigen van uw belangen
• •Toestemming: in specifieke gevallen, zoals bij de verwerking van bijzondere persoonsgegevens

5. Geheimhouding en vertrouwelijkheid

Als advocaat zijn wij op grond van artikel 11a Advocatenwet en de Gedragsregels voor advocaten gehouden tot geheimhouding van al hetgeen ons in het kader van onze beroepsuitoefening ter kennis komt. Deze geheimhoudingsplicht is van fundamenteel belang voor de vertrouwelijkheid van de communicatie met onze cliënten en wordt door ons strikt nageleefd.

Uw gegevens worden niet gedeeld met deranden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (bijvoorbeeld met een gerecht, wederpartij of deskundige) of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt. Op grond van de Advocatenwet geldt een bewaarplicht van ten minste vijf jaar na afsluiting van een dossier. Na afloop van deze termijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij langere bewaring noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of gerechtelijke procedure.

7. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. Dit omvat onder meer encryptie van digitale dossiers, beveiligde communicatiekanalen en toegangsbeperkingen tot systemen.

Soleiman Advocatuur beschikt niet over een stichting derdengelden en maakt geen gebruik van een derdengeldenrekening. Derdengelden worden niet op onze rekening ontvangen of beheerd.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• •Recht op inzage in uw gegevens
• •Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• •Recht op verwijdering van gegevens (behoudens wettelijke bewaarplicht)
• •Recht op beperking van de verwerking
• •Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• •Recht van bezwaar tegen verwerking

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen via info@soleiman-advocatuur.nl. Wij zullen uw verzoek binnen de wettelijke termijn van vier weken behandelen.

Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en analyse

De website van Soleiman Advocatuur maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de site. Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om in algemene zin te zien hoe de website wordt gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht. Deze statistieken zijn niet gericht op het volgen van individuele bezoekers en worden niet gebruikt voor advertenties of profilering. Wij plaatsen geen advertentie- of marketingcookies. Wilt u niet worden meegeteld in de statistieken, dan kunt u cookies blokkeren in uw browser of een opt-out-extensie voor Google Analytics gebruiken.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

• •E-mail: info@soleiman-advocatuur.nl
• •Telefoon: +31 6 87996596
• •Adres: Stationsplein 45 A4.004, 3013 AK Rotterdam